Tras la solicitud a través del sistema online Parchment, se emitirá un expediente oficial del registro con la firma del Decano de Servicios de Inscripción y será puesto en un sobre sellado.  No se debe romper el sello del sobre o el expediente dejará de ser considerado oficial.

Los expedientes se pueden enviar por correo a una dirección solicitada o guardados para la recogida en persona en la Oficina de Admisiones y Registros.  La recogida en persona solo puede ser realizado por el mismo estudiante o con autorización escrita del mismo. Una identificación con foto del estudiante o de la persona autorizada por el estudiante para recoger el expediente debe estar presentada.